{"id":238,"date":"2017-04-09T16:55:42","date_gmt":"2017-04-09T16:55:42","guid":{"rendered":"http:\/\/medistar-tipps-und-tricks.doc-koeber.de\/?p=238"},"modified":"2017-04-09T16:55:42","modified_gmt":"2017-04-09T16:55:42","slug":"workshop-medistar-listen-in-excel-importieren","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/medistar-tipps-und-tricks.doc-koeber.de\/?p=238","title":{"rendered":"Workshop – Medistar-Listen in Excel importieren"},"content":{"rendered":"

Ob mit Patientenlisten oder integrierten Funktionen – Medistar spuckt uns an den meisten Stellen noch immer Analyseergebnisse im Stile der fr\u00fchen 90er Jahre aus. Wir erhalten mit Tabulatoren und Leerzeichen formatierte Textdateien. Diese sind zwar gut lesbar aber leider nicht f\u00fcr weitere Analysen oder zur Modifikation verwendbar. Mit etwas Excel-Know-How ist es aber m\u00f6glich viele dieser Listen in eine Exceltabelle umzuwanden. <\/p>\n

1. Ziel festlegen – was m\u00f6chten wir \u00fcberhaupt<\/h2>\n

In unserem Beispiel m\u00f6chten wir gerne das Rechnungsausgangsbuch in eine Exceldatei einf\u00fcgen um so den Zahlungseingang besser verfolgen zu k\u00f6nnen oder Berechnungen \u00fcber die Rechnungsbetr\u00e4ge durchzuf\u00fchren. <\/p>\n

2. Rechnungsausgangsliste aus dem gew\u00fcnschten Zeitraum erstellen<\/h2>\n

Aufruf des Befehls PLRA<\/em> (oder Aufsuchen des Men\u00fcpunkts „Rechnungsausgangsbuch“<\/em>) und erstellen einer Liste – im Beispiel habe ich das nun mal nur \u00fcber 6 Rechnungen gemacht – das reicht als Beispiel. Die von Medistar im PLRA-Dialog unten links eingef\u00fcgte und vielversprechende Klickfl\u00e4che „Export“ <\/em>f\u00fchrt \u00fcbrigens leider nicht zum Ziel – hier erfolgt nur ein Export von Rechnungsnummer und -betrag, wesentliche Informationen wie z.B. der Name des Patienten fehlen. 
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Die gesamte Liste wird nun einfach mit gehaltener linker Maustaste von oben bis unten markiert (also in Medistar grau hinterlegt) – bei mehrseitigen Listen einfach per Shortcut Strg-A<\/em>. 
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Dann wird das Ganze mit dem Shortcut Strg-C<\/em> in die Zwischenablage gespeichert. Die Arbeit in Medistar ist nun erledigt. <\/p>\n

3. Liste in Excel importieren und aufbereiten<\/h2>\n

Zun\u00e4chst startet man Excel mit einer leeren Arbeitsmappe. Hier markiert man das Feld A1<\/em> (nicht doppelklicken – es darf kein Cursor darin erscheinen!) und f\u00fcgt nun den Inhalt der Zwischenablage mit dem Shortcut Strg-V<\/em> ein. Schaut man sich das Ergebnis an scheint uns das zun\u00e4chst nicht weiterzubringen: 
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\n<\/a>Nun beginnt die eigentliche Arbeit in Excel – mit einigen Handgriffen machen wir uns eine „normale Tabelle“ aus den noch unhandlichen Daten. <\/p>\n